代办烟草零售许可证的流程大致如下：

1. **咨询与评估**：首先与代办机构进行咨询，了解申请要求、准备材料清单及费用标准。评估自身是否满足申请条件。

2. **资料准备**：根据要求准备相关材料，通常包括但不限于：

   - 申请人的身份证明文件

   - 经营场所的产权证明或租赁合同

   - 工商营业执照副本

   - 经营场所的具体位置图和内部布局图

   - 符合当地烟草制品零售点合理布局的说明

   - 其他可能需要的文件，如消防安全证明等

3. **签订协议**：与代办机构签订服务协议，明确服务内容、费用、期限及双方的权利与义务。

4. **提交申请**：由代办机构代为在线上或线下提交申请材料至当地烟草专卖局或其他负责审批的行政管理部门。

5. **跟踪进度**：代办机构会跟踪审批进度，并在需要时补充材料或应对审查反馈。

6. **领取许可证**：一旦申请获得批准，代办机构会代领烟草零售许可证或通知申请人领取。

7. **后续指导**：部分代办服务还包括对新持证人的经营指导，如烟草进货渠道、合法经营注意事项等。

至于费用，根据之前的信息，代办烟草零售许可证的费用波动较大，大致范围在800元至5000元不等，具体费用取决于地区、代办机构的定价和服务内容的多少。例如，有的地方或机构的报价为2000元/件，而有的如福州地区有机构提供800元的代办服务。因此，实际费用需要直接咨询具体的代办机构确认。同时，需要注意的是，除了代办服务费，可能还需要支付一定的政府行政费用，这部分费用通常不包含在代办费用之内。